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近年来,国家持续稳步推进国有企业体制改革,调整生产力与生产关系结构,以期增强国有企业的市场生存力与竞争力。今年2月,国务院办公厅印发《关于促进建筑业持续健康发展的意见》,从“顶层设计”的角度,确认了建筑业在我国作为支柱型产业的地位,明晰了大企业做大做强,小企业做专做精的改革推进方向。长春建工集团有限公司(以下称“长春建工集团”)作为国有大型建筑企业的代表,在新形势下,锐意进取,携手中国协同管理软件及云服务领导厂商致远互联,利用信息化手段改善,为国企转型升级提质增效,已成为同行业中的典型标杆。

提及2012年起与致远互联的合作,长春建工集团信息管理中心主任郑丽娟感慨:”我们和致远互联合作五年以来,可以说,我们应用致远协同管理系统的历程就是长春建工集团信息化建设的历程。我们之所以与致远互联多年合作很好,主要是源于三方面的信任:首先,致远互联是协同管理软件的领军企业,产品、服务都有保障,拥有良好的行业声誉和用户口碑;其次,在国企及建筑行业服务的用户广泛,在行业应用、业务实践上有深厚的积淀,对我们而言有很强的借鉴意义;再次,致远协同产品简单、灵活、易用,尤其是零代码即可应用的业务生成器,满足了长春建工集团‘随需定制’的业务管理需求,我们可以根据自身的行业特性和业务需求,快速搭建管理模块,为整个集团管控提质增效。我们最核心的两大管理——人力资源管理与建筑施工管理均是通过业务生成器实现的。”

“目前,在长春建工集团,致远协同管理系统不仅仅是辅助的电子审批系统和简单的办公平台,更是管理链条中重要的技术和数据支撑,在企业运营管理过程中,为企业提升组织管理格局和管理价值发挥着巨大的作用。”郑丽娟进而表示。

“特级资质”建筑企业的管理难题

长春建工集团是国资委下属国有企业、吉林省建筑龙头,是集建筑施工、房地产开发、建材生产、建筑设计、建筑装饰和技术研发为一体的集团性企业,拥有员工2万余人,年施工能力为1000万平方米以上,拥有国家房屋建筑工程施工总承包特级资质,先后承建了众多国家和省、市重点项目,在多个省市设立了近100家分、子公司,曾连续六年跻身中国企业500强行列。

在高速发展中,长春建工集团也面临着如何从集团管控、工程管理、人员管理、规范管理等各方面对集团近百家分子公司进行有序管理的难题。集团管控方面:分子公司多且大小不一,需要先进的信息化手段统一管理;工程管理方面:工程业务复杂,很难根据企业实际情况实现精细化管理;人员管理方面:人员多,技术人员证件管理难度大,证件现状无法掌握;规范管理方面:流程和行为无准确规范,需要提升执行能力。

业务生成器“随需定制”产下“绩效管理与施工管理”双黄蛋

鉴于庞大的人员体系,致远互联为长春建工集团建立起了关于人事管理的规范化流程,员工个人的基本信息,如任职情况、职称情况、工作经历、劳动合同等均全面记录在人事员工表单中,从而形成员工信息的整体数据库,实现了系统可根据个人底表数据进行更换部门后的过往履历添加,关联形成完整的阶段性个人履历信息。同时,根据这个基本应用延伸出四个分支记录表单,即薪酬管理表单、证件管理表单、假期管理表单、合同管理表单。以人事证件管理为例,将证件信息全部录入到系统中,在特殊关联的证件管理软件中,实现了证件到期作废预警,年检提醒等必要功能。

同样,年假管理系统也是基于主系统平台的子系统创新,从人员入职起算,系统自动备注年假天数,根据请假审批流程自动扣除响应天数,直到用完无法进行请假申请。最终,基于致远互联协同平台V6.1,形成完整的数据库,各个职能部门依据职能需要对子公司、分公司在日常管理过程中出现的问题,进行加分、减分,使绩效考核能够更加细致,也更加动态化。用郑丽娟的话说:“以前做绩效管理需要好几天,现在不到1个小时就搞定。通过基于业务生成器搭建的工程管理系统,集团总部虽然在长春,却能对全国的各个项目的实施动态做到及时掌控。”

人力资源管理

“长春建工集团项目遍布全国,因此需要一个平台在管理项目的时候能达到现场的实时性。基于致远互联业务生成器搭建的工程管理系统,集团总部虽然在长春,但是能对全国的各个项目的实施状态,及时了解。从目前使用过程来看,对企业的管理提升起到了极大的作用,对整个项目实施有实际意义。”郑丽娟说。

此外,集团在协同应用中紧贴企业发展实际,在建筑施工管理上也有着深入的应用。

建筑施工管理

建筑施工管理应用功能是依据建筑行业的核心管理法进行搭建,包括投标、立项、合同、资金、施工过程、长远预算、竣工、档案、物资、供应商管理等项目,涵盖建筑工程管理的方方面面。以成本预算管理为例,工程开启之后,系统会生成成本的基本预算,产生工程费、材料费等各类费用,会有前期的初步统计。随着实际工程进度的推进,会产生部分预算外的费用产生,继而系统经过计算生成最终的实际费用,并与初期预算进行对比,提升了企业的成本控制能力。另一个极具特色的应用是施工过程管理模块,系统在初期形成项目工程的总进度计划,进而匹配总体施工计划,在每个月的月报记录中进行对比,有效完整的监督施工进展情况。在进入后期付款的资金管理过程中,最终单据内容会与项目过程中的多个模块产生信息关联,并将实现了签署合同才能付款的精细化管理流程。

致远协同管理系统实现了具体业务的精细化管理,流程标准的规范化,数据归类成库,给集团的领导提供了决策支撑的作用。郑丽娟强调:“尤其是进入2017年后,致远互联协同平台在绩效管理方面,后台开发得非常不错。现在已经进入了大数据时代,作为一个企业来说,管理的规范化、精细化以及标准化是非常重要的,这些都需要大数据的支持,而大数据的支持需要致远互联协同管理平台的支撑,从而为不同层级的需求者提供数据集成,使数据应用更加灵活,为企业的经营管理助力。长春建工集团非常有信心和致远互联一起把协同管理平台的延伸度、广泛度做好,一起为企业的共赢做发展。”

关于金友科技

南昌金友科技有限公司是用友软件公司在江西授权的一家集软件产品专业售前咨询,售中实施,售后维护以及应用研发为一体的高科技重点企业,是北京致远协创软件有限公司在江西的钻石级别合作伙伴。公司做为用友畅捷通软件公司授权星级营销服务用友软件在江西省客户营销服务中心和星级合作伙伴(用友畅捷通股份公司是中国最大的财务软件、管理软件、ERP软件供应商,香港上市股票代码(1588)公司主营产品为用友全系列标准管理软件。


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