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 行业背景

目前,出版发行业初步完成了组建集团、转企改制、股份制改造等一系列改革 ,随着自身发展的需要以及新闻出版总署的强力推动,很多出版集团都形成了以投资控股为组织模式、以多元化产业为经营内容的集团型企业。

当前,出版行业整体上处于传统出版与数字化出版相互结合、相互交叉和相互促进的转型期,以图书、期刊出版等为代表的传统产业保持一定高度增长;数字出版技术逐步成熟,数字出版应用快速发展,以数字出版等为代表的新兴产业发展迅速。

但是,出版行业也面临种种压力和挑战,滞胀现象严重。出版行业要想在快速变化的竞争环境中找到自己的生存和发展空间,必须改变思维定势,借助企业信息化进行管理变革,提升竞争能力,获取竞争优势。

 

行业管理困惑

 

 

 方案概览

 


 

编务管理

统一选题申请提交入口,实现数据规范化填写,保证内容全面性,便于对选题申请的准确剖析。

严格按照出版社制度规范自定义的计划单据,保证计划制定的合理性、完整性,为编务提供准确的执行参考。

完全电子化合同审批流程,提升内部审批效率,合同正本以附件形式挂接,支持在线修改,保留痕迹。

流程化书稿审、校管理,实现高效率在线协作,审核、校对过程支持全面记录,准确把握各环节行为。

规范化样书申请流程、内容,生产部可对当期样书生产需求进行快速汇总,样书申请通过后可直接进入样书管理库。

严谨、灵活的稿费结算流程管控,支持与合同关联,实现稿费结算参照,支持对稿费结算情况进行实时查询统计。

 

印务管理

电子化付印申请单审批、传递,实现数据统一流转,可对付印数据进行多维查询统计,生成辅助分析决策报表。

过程化成本暂估流程,可从多维度进行成本初期评估,可依据不同权限开发数据可见内容。

标准化工价定义表,支持固化数据参考,可依据市场情况快速调整参考数据,保证工价定义准确性。

电子化用料申请单,支持与材料库存关联,当库存不足支持与采购申请快速联动,保证生产进度。

电子化成品入库单,可自定义内部入库批次编号并支持自动生成,质检环节通过后直接与成品库存关联。

标准、规范的生产费用计算表,全面记录各项费用数据,支持审批通过后与财务系统对接,快速生成财务凭证。

 

 

发行管理

快速订单在线提交形式,支持对渠道开放自助下单入口,可对订单内容进行多维查询统计,准确分类。

电子化征订通知单,可在客户需求提出后现场提交,避免数据混淆、遗失,可生成征订报表。

在线退换货申请流程,渠道可通过开放入口进行在线自助申请,保证问题的快速处理,可形成异常报表,支持问题追溯。

完全自定义的客户档案建立,可进行客户编号、分类,记录客户信用等级、成交记录、任务完成情况等。

 

知识管理

统一知识库管理,加速组织知识沉淀,形成组织知识中心。

多样化知识传播手段,提高知识传播精准度,加速知识传播效率。

过程型知识沉淀,推动组织内隐性知识显性化,提升组织创新能力。

 

方案优势

 

 

 应用价值

 

统一平台

建立了统一的信息化业务操作平台,实现对每一项具体业务操作的穿透式查询,加大对印务、发行部门的技术支持力度。

规范流程

规范了原材料采购、使用和货款结算的业务流程,完善了对出版物原材料成本和印订加工费的前馈控制和反馈检查。

实时反馈

实时记录流程执行各个过程的状态、变动、结果等信息,并实时反馈,帮助领导随时了解协作瓶颈。

高效协作

跨空间、时间、地域、部门和项目组,快速向多人同时发出;对发出工作的安排,过程结果完全可控,没有信息的衰减,大大提升执行力;从安排到执行一体完成,为领导的日常工作提供了极大的便捷。

关于金友科技

南昌金友科技有限公司是用友软件公司在江西授权的一家集软件产品专业售前咨询,售中实施,售后维护以及应用研发为一体的高科技重点企业,是北京致远协创软件有限公司在江西的钻石级别合作伙伴。公司做为用友畅捷通软件公司授权星级营销服务用友软件在江西省客户营销服务中心和星级合作伙伴(用友畅捷通股份公司是中国最大的财务软件、管理软件、ERP软件供应商,香港上市股票代码(1588)公司主营产品为用友全系列标准管理软件。


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